Submission Guidelines

Submit/Participate > Submission Guidelines

The Festival Committee welcomes submissions addressing the annual theme, Hope, from artists and directors of all ages and nationalities, regardless of their emirate or country of residence.

With hope we look forward toward the future. As the United Arab Emirates prepares to celebrate its 50th anniversary, the Ras Al Khaimah Fine Arts Festival enters its ninth year with a view for tomorrow. What will our world bring? What challenges await us and how will we face them? Our world is rapidly changing: new technology is transforming our economies, urbanization is reshaping our environments, and the current pandemic and climate threats are calling for us to adjust our way of life.

 

The ninth edition of the Ras Al Khaimah Fine Arts Festival will celebrate Hope and its promise of possibilities. Through art, we will explore where hope is found, how hope is built, and how hope is shared. We will search for the connection between hope and the future of humanity. How can hope inspire art and how does art inspire hope?

“Hope is the thing with feathers

That perches in the soul,

And sings the tune without the words,

And never stops at all,

And sweetest in the gale is heard;

And sore must be the storm

That could abash the little bird

That kept so many warm.

I've heard it in the chilliest land

And on the strangest sea;

Yet, never, in extremity,

It asked a crumb of me.”

 

- Emily Dickinson

 

Before completing an online submission form, please read the Conditions of Entry & General Submission Guidelines below, as well as the Category-Specific Guidelines applicable to your work. Collectively, these criteria serve as the rules and conditions governing eligibility and participation in the Festival.

Conditions of Entry & General Submission Guidelines

General Guidelines


  1. All work must be created and executed by the artist. No reproductions are allowed. While artistic judgments and innovations are appreciated, the Festival is a public event and content must be respectful and suitable for audiences of all ages. Submissions that contain or depict violence, profanity, sexual images, or other content that would jeopardize a “general audience” rating in the UAE may be excluded from the competition.
  2. All copyright laws must be observed by artists and directors. The Festival assumes no responsibility for any misuse of copyright. By virtue of submitting an entry, each artist and director certifies that he/she is the sole owner of the rights and elements of his/her work. Aliases are not permitted.
  3. Submitting artists and directors grant the Festival permission to use and reproduce (all or part) of the entered material free of charge without retribution for publication and/or display in media to promote the Festival. This may include cropping of material for use in media releases, advertisements, printed catalogue, tickets, social media, and low-resolution postings on websites. Participants who do not wish their entered material to be used in this manner must contact the Festival Committee in writing at the time of submission and may be excluded from award consideration.
  4. The 2021 Festival has four submission categories: Digital Art, Sculpture, Film, and Student. Please see category-specific guidelines below.
  5. The Digital Art category covers paintings, photographs, graphics, and other two-dimensional mixed media if entries are submitted as a high-resolution photograph and adhere to the specified requirements.
  6. There is no submission fee. Artists and directors of any age may enter work in all categories, but may only complete a submission form once per category. Additional submissions for the same category, even if the entry would fall under a different sub-category, will not be considered. The exception is the Student Category, which is only open to current students in grades K-12. Please note that recent secondary school graduates and current unversity students must submit under the regular categories.
  7. Artwork or films previously submitted to the Ras Al Khaimah Fine Arts Festival within the last four years will not be accepted.
  8. Digital art, sculpture, and film poster photos uploaded during the submission process should be high-quality, well-composed representations of the work. Poor quality photos may hurt chances of acceptance into the Festival.
  9. Any photo (artist headshot, artwork, sculpture, film poster) uploaded during the submission process must be 2-5MB only. Allowed file types are jpeg, jpg, and png unless otherwise specified. PDF files are strictly not allowed.
  10. Artists and directors will be notified whether their submissions have been accepted to the 2021 Festival via the email they include on the submission form.
  11. All costs associated with the transport of sculptures or mailing of films are born by the artist or director submitting the work.
  12. If work exhibited is for sale, the Festival Committee does not negotiate or mediate sales on behalf of the artist. If there are interested buyers, the artist’s contact information will be shared directly to initiate the process.
  13. First and second place awards will be presented in each of the four categories (total of eight awards).
  14. If it is determined before, during, or after judging that an artist or director has submitted entries that do not comply with these Conditions of Entry & General Submission Guidelines or the relevant Category-Specific Guidelines, the Festival Committee reserves the right and discretion to remove an entry from the exhibition and void any or all acceptances or awards.





شروط وإرشادات التقديم العامة

شروط التقديم العامة


1. يجب أن يكون العمل الفني من تصميم وصنع الفنان ولن يسمح بالنسخ من أعمال أخرى، في حين تحظى الأحكام والابتكارات الفنية بالتقدير، فإن المهرجان هو حدث عام، ويجب أن يكون المحتوى محترماً ومناسباً للجمهور من جميع الأعمار. وقد يتم استبعاد الأعمال الفنية من المسابقة التي تحتوي على العنف، والألفاظ النابية، والصور الجنسية، أو محتوى آخر من شأنه أن يعرض “الجمهور العام” في دولة الإمارات للإستياء. 2. يجب مراعاة جميع قوانين حقوق التأليف والنشر من قبل الفنانين والمخرجين. لا يتحمل المهرجان مسؤولية سوء استخدام حقوق التأليف والنشر. التقديم للمهرجان يعد بمثابة شهادة من كل فنان ومخرج بأنهم الملّاك الحصريين لحقوق وعناصر العمل الفني. الأسماء المستعارة غير مسموحة. 3. التقديم للمهرجان من قِبل الفنانين والمخرجين يمنح المهرجان صلاحية استخدام وإعادة إنتاج بعض أو جميع المواد المدخلة دون تكلفة أو جزاء بغرض النشر و/أو العرض في الإعلام للترويج للمهرجان. وقد يتضمن ذلك قص الصور لاستخدامها في الإعلانات والمنشورات المطبوعة والتذاكر ووسائل التواصل الاجتماعي والنشر ذات الجودة المنخفضة على المواقع الإلكترونية. وللمشاركين الذين لا يرغبون بأن يتم استخدام موادهم ضمن ما سبق، يُرجى منهم التواصل مع لجنة المهرجان كتابياً عند التقديم، وقد يتم استبعادهم من قائمة الجوائز. 4. يتضمن المهرجان لعام 2021 أربع فئات للتقديم: الفن الرقمي، النحت، الأفلام، و الطلبة. يرجى الاطلاع على الإرشادات المحددة لكل فئة أدناه. 5. تتضمن فئة الفن الرقمي الجديدة الرسم والتصوير الفوتوغرافي والتصاميم ووسيلتين متعددتَي الأبعاد في حال تم تقديم المدخلات بجودة فوتوغرافية عالية مع الالتزام بالمعايير المحددة. 6. لا توجد رسوم للتقديم. ويمكن للفنانين والمخرجين من جميع الفئات العمرية أن يقدموا أعمالهم في جميع الفئات الأربع على أن يتم استكمال نموذج واحد فقط لكل فئة. ولن يتم قبول تقديمات إضافية لنفس الفئة حتى وإن كانت المدخلات تندرج تحت فئة فرعية مختلفة. نستقبل أعمال الطلبة من مرحلة الروضة إلى مرحلة الصف الثاني عشر. يرجى ملاحظة أن خريجي المدارس الثانوية الجدد و الطلبة الحاليين في الجامعة يجب عليهم التقديم من خلال الفئات الأخرى. 7. لن يتم قبول الأعمال الفنية والأفلام التي تم تقديمها ضمن آخر أربعة مهرجانات رأس الخيمة للفنون البصرية. 8. يتوجب تقديم الفن الرقمي والنحت وصور ملصقات الأفلام بجودة عالية وأن تمثل تشكيلاً جيداً للعمل الفني. الصور ضعيفة الجودة قد تؤثر على فرص قبول الطلب للمهرجان. 9. يتوجب أن تكون جميع الصور (من لقطات تصوير، وأعمال فنية، ونحت، وملصقات الأفلام) بحجم يتراوح ما بين 2-5 ميغابايت فقط أثناء التقديم. كما يتوجب أن تكون بصيغة JPG أو JPEG أو PNG ما لم يتم النص بغير ذلك. لن يتم قبول ملفات PDF على الإطلاق. 10. سيتم إبلاغ الفنانين والمخرجين في حال تم قبول طلباتهم للمشاركة في مهرجان 2021 من خلال البريد الإلكتروني المدخل خلال التقديم. 11. جميع الرسوم المرتبطة بنقل أعمال النحت أو إرسال الأفلام هي من مسؤولية الفنان أو المخرج المتقدم بالعمل. 12. في حال تم عرض العمل الفني للبيع، لا تتحمل لجنة المهرجان مسؤولية المفاوضات أو وساطة المبيعات بالنيابة عن الفنان. وسيتم مشاركة بيانات التواصل الخاصة بالفنان مع الأشخاص الراغبين بالشراء. 13. سيتم تقديم الجوائز للمركزين الأول والثاني لكل فئة من الفئات الأربع (بمجموع 8 جوائز). 14. تحتفظ لجنة المهرجان بحق وحرية حذف أي مدخل من العرض وإلغاء بعض أو أكمل القبول أو الجوائز في حال تحدد قبل أو خلال أو بعد التحكيم بأن أحد الفنانين أو المخرجين قام بتقديم مدخلات لا تمتثل لهذه الشروط والإرشادات العامة للتقديم أو الإرشادات المحددة لكل فئة.





Category-Specific Guidelines

الفن الرقمي


1. تتضمن هذه الفئة الرسم والتصوير الفوتوغرافي والتصاميم ووسيلتين متعددّتي الأبعاد في حال تم تقديم المدخلات بجودة فوتوغرافية عالية مع الالتزام بالمعايير المحددة. 2. يُمكن للفنانين أن يتقدموا بثلاث أعمال للفن الرقمي بحد أقصى. يتوجب على التقديمات التي تتضمن أكثر من ملف واحد أن تكون مرتبطة بحسب الموضوع وأن تُعتبر جزءاً من السلسلة ذاتها. الملفات غير ذات الصلة بالفن الرقمي لن يتم أخذها بعين الاعتبار. 3. يتوجب على جميع المدخلات أن تتبع المعايير التالية، ولن يتم قبول المدخلات التي لا تلتزم بذلك: صيغة JPEG
أقصى عرض أفقي 1920 pixels أقصى ارتفاع عمودي 1080 pixels
حجم الملف ما بين 2-5 ميغابايت (أو 2-5 موماكس)
فضاء لوني sRGB
صور غير ملتقطة بالهاتف المتحرك! 4. الأعمال الفنية التي سيتم اختيارها لمهرجان 2021 سيتم عرضها خارجياً على لوحات كبيرة مطبوعة رقمياً. لن يتم عرض مواد التقديم الفعلية. تسعى لجنة المهرجان إلى الحفاظ على الشعور الأصلي للوحات والقطع الفنية بقدر الإمكان، ومع ذلك لا يمكن للعرض الرقمي أن يلتقط جميع الأبعاد الأصلية للصورة من حيث الخطوط والألوان وغيرها. 5. سيتوجب على الفنانين الذين تم قبول أعمالهم في مهرجان 2021 أن يقدموا صوراً عالية الجودة لأعمالهم، حيث أن حجم الطباعة النهائية سيكون في الأغلب متعدد الأمتار المربعة. تحتفظ لجنة المهرجان بحق تغيير أو إلغاء عرض القبول في حال لم يستطع الفنان تقديم ملفات بحجم كبير وكافٍ لتسهيل طباعة أعمالهم الفنية بجودة عالية. 6. تُبدي لجنة المهرجان استعدادها لمساعدة الفنانين المحليين لإمارة رأس الخيمة ممن ليست لديهم القدرة على التقاط صور عالية الجودة لأعمالهم. ويتوجب أن يتم ذلك قبل استكمال استمارة التقديم الإلكتروني. يرجى الاتصال على 8060 233 7 971+ لتحديد الترتيبات اللازمة لإحضار الأعمال الفنية إلى مؤسسة القاسمي ليتم التصوير. هذه المبادرة متاحة خلال 30 يوليو 2020 فقط للأعمال الفنية التي يتم إختيارها من قبل لجنة المهرجان. 7. للاستفسارات والمزيد من التوضيح حول ما هو مقبول لهذه الفئة يرجى التواصل مع لجنة المهرجان بالاتصال على
8060 233 7 971+ أو عبر البريد الإلكتروني info@rakfinearts.ae




النحت


1. توجد فئتان فرعيتان:
- النحت: يمكن أن تكون التقديمات محتوية على أية مواد جديدة ويتوجب أن تكون قابلة للوقوف دون الحاجة لأي دعم
- الفن المعاد تدويره: يتوجب على التقديمات أن تكون على الأقل من 75% من المواد المعاد تدويرها وأن تكون قابلة للوقوف دون الحاجة لأي دعم.
2. سيتم عرض جميع أعمال النحت في الساحة الخارجية وستكون عناصرها مكشوفة. لذلك يجب تقديم أعمال النحت التي يمكن عرضها ضمن تلك الشروط – دون وجود مخاطر لتلف أو ضرر العمل الفني. 3. يجب إبراز جميع الركائز أو قواعد العرض التي تحتاجها أعمال النحت في الصورة المرفقة للتقديم.

4. الفنانون الذين يتم قبول أعمالهم الفنية لمهرجان 2021 هم مسؤولون عن نقل أعمال النحت وقواعد العرض من وإلى المعرض.




الأفلام


1. توجد ثلاث فئات فرعية وتتضمن:
الرسوم المتحركة
الأفلام الوثائقية
الأفلام القصيرة 2. يجب أن لا تتعدى مدة العرض 30 دقيقة، بما في ذلك عرض أسماء فريق العمل. 3. يجب أن تكون الأفلام باللغتين، العربية والانجليزية. ما يعني وجوب توافر الترجمة باللغة الانجليزية للأفلام المعروضة باللغة العربية، كما يجب توافر الترجمة باللغة العربية للأفلام المعروضة باللغة الانجليزية. 4. يجب أن تكون الأفلام قد تم إنتاجها خلال السنوات الثلاث الماضية. 5. يجب أن يتم تقديم الأفلام بصيغة mov كرابط في استمارة التقديم الإلكتروني أو بجهاز USB إلى العنوان أدناه. في حال إرسال جهاز USB عن طريق البريد، يتوجب كتابة النص “للاستخدام الثقافي فقط” و “لا يحتوي على قيمة تجارية”، على أن يكون واضحاً على الظرف. مؤسسة الشيخ سعود بن صقر القاسمي لبحوث السياسة العامة مبنى غاز رأس الخيمة – الطابق 4 صندوق بريد 12050 شارع الجزعة، منطقة النخيل، رأس الخيمة، الإمارات العربية المتحدة 6. يتحمل المرسل جميع تكاليف الشحن والتوصيل في حال وجودها. يُنصح باستخدام شركة شحن ليتم التوصيل، حيث أن البريد العادي لا يضمن وقت تسليم محدد. ملاحظة: المخرجين الذين يقدمون رابطاً فقط أثناء التقديم لا يزالوا بحاجة إلى إرسال الأفلام عبر جهاز USB إلى العنوان المحدد في حال تم قبولهم في مهرجان 2021.




الطلبة


1. طلبة مرحلة الروضة إلى الصف الثاني عشر هم فقط المؤهلون لتقديم عمل فني واحد تحت هذه الفئة. في حال قرر الفنانون رسمياً تقديم عمل فني كطلبة، يجب عليهم ألا يقوموا بالتقديم على أية فئة أخرى. أما الطلبة الراغبين بتقديم أعمال فنية متعددة ضمن الفئات فعليهم ألا يقوموا بالتقديم كطلبة، وإنما التقديم بشكل مباشر عبر فئات الفن الرقمي والنحت والأفلام. 2. نشجع الطلبة على تقديم الأعمال الفنية الأصلية. إذا كان العمل الفني المقدم مستوحى من قطعة فنية أخرى، فيجب تدوين ذلك في نموذج التقديم ويجب ذكر اسم الفنان الأصلي.
3. يمكن لطلبات تقديم الطلبة أن تكون بشكل فردي من قِبل الطبة أو من قِبل المدارس. يتوجب على المدارس التي ترغب بتسليم أعمال فنية لأكثر من طالب أن يتواصلوا مع info@rakfinearts.ae لإرشادهم للفئة والإدخال الصحيحين. 4. يجب على الطلبة ذكر اسم المدرسة والسنة / المستوى في نموذج التقديم. 5. ترحب فئة الطلبة بالفن الرقمي والنحت والأفلام. 6. يجب على طلبات الفن الرقمي أن تتبع إرشادات التقديم للفن الرقمي. 7. يجب على طلبات النحت أن تتبع إرشادات التقديم للنحت وأن تتوافق مع معايير إحدى الفئات الفرعية (النحت، الفن المعاد تدويره) 8. يجب على طلبات الأفلام أن تتبع إرشادات التقديم للأفلام وأن تتوافق مع معايير إحدى الفئات الفرعية (الرسوم المتحركة، الوثائق، الأفلام القصيرة)





إرشادات التقديم لكل فئة

الفن الرقمي


1. تتضمن هذه الفئة الرسم والتصوير الفوتوغرافي والتصاميم ووسيلتين متعددّتي الأبعاد في حال تم تقديم المدخلات بجودة فوتوغرافية عالية مع الالتزام بالمعايير المحددة. 2. يُمكن للفنانين أن يتقدموا بثلاث أعمال للفن الرقمي بحد أقصى. يتوجب على التقديمات التي تتضمن أكثر من ملف واحد أن تكون مرتبطة بحسب الموضوع وأن تُعتبر جزءاً من السلسلة ذاتها. الملفات غير ذات الصلة بالفن الرقمي لن يتم أخذها بعين الاعتبار. 3. يتوجب على جميع المدخلات أن تتبع المعايير التالية، ولن يتم قبول المدخلات التي لا تلتزم بذلك: صيغة JPEG
أقصى عرض أفقي 1920 pixels أقصى ارتفاع عمودي 1080 pixels
حجم الملف ما بين 2-5 ميغابايت (أو 2-5 موماكس)
فضاء لوني sRGB
صور غير ملتقطة بالهاتف المتحرك! 4. الأعمال الفنية التي سيتم اختيارها لمهرجان 2021 سيتم عرضها خارجياً على لوحات كبيرة مطبوعة رقمياً. لن يتم عرض مواد التقديم الفعلية. تسعى لجنة المهرجان إلى الحفاظ على الشعور الأصلي للوحات والقطع الفنية بقدر الإمكان، ومع ذلك لا يمكن للعرض الرقمي أن يلتقط جميع الأبعاد الأصلية للصورة من حيث الخطوط والألوان وغيرها. 5. سيتوجب على الفنانين الذين تم قبول أعمالهم في مهرجان 2021 أن يقدموا صوراً عالية الجودة لأعمالهم، حيث أن حجم الطباعة النهائية سيكون في الأغلب متعدد الأمتار المربعة. تحتفظ لجنة المهرجان بحق تغيير أو إلغاء عرض القبول في حال لم يستطع الفنان تقديم ملفات بحجم كبير وكافٍ لتسهيل طباعة أعمالهم الفنية بجودة عالية. 6. تُبدي لجنة المهرجان استعدادها لمساعدة الفنانين المحليين لإمارة رأس الخيمة ممن ليست لديهم القدرة على التقاط صور عالية الجودة لأعمالهم. ويتوجب أن يتم ذلك قبل استكمال استمارة التقديم الإلكتروني. يرجى الاتصال على 8060 233 7 971+ لتحديد الترتيبات اللازمة لإحضار الأعمال الفنية إلى مؤسسة القاسمي ليتم التصوير. هذه المبادرة متاحة خلال 30 يوليو 2020 فقط للأعمال الفنية التي يتم إختيارها من قبل لجنة المهرجان. 7. للاستفسارات والمزيد من التوضيح حول ما هو مقبول لهذه الفئة يرجى التواصل مع لجنة المهرجان بالاتصال على
8060 233 7 971+ أو عبر البريد الإلكتروني info@rakfinearts.ae




النحت


1. توجد فئتان فرعيتان:
- النحت: يمكن أن تكون التقديمات محتوية على أية مواد جديدة ويتوجب أن تكون قابلة للوقوف دون الحاجة لأي دعم
- الفن المعاد تدويره: يتوجب على التقديمات أن تكون على الأقل من 75% من المواد المعاد تدويرها وأن تكون قابلة للوقوف دون الحاجة لأي دعم.
2. سيتم عرض جميع أعمال النحت في الساحة الخارجية وستكون عناصرها مكشوفة. لذلك يجب تقديم أعمال النحت التي يمكن عرضها ضمن تلك الشروط – دون وجود مخاطر لتلف أو ضرر العمل الفني. 3. يجب إبراز جميع الركائز أو قواعد العرض التي تحتاجها أعمال النحت في الصورة المرفقة للتقديم.

4. الفنانون الذين يتم قبول أعمالهم الفنية لمهرجان 2021 هم مسؤولون عن نقل أعمال النحت وقواعد العرض من وإلى المعرض.




الأفلام


1. توجد ثلاث فئات فرعية وتتضمن:
الرسوم المتحركة
الأفلام الوثائقية
الأفلام القصيرة 2. يجب أن لا تتعدى مدة العرض 30 دقيقة، بما في ذلك عرض أسماء فريق العمل. 3. يجب أن تكون الأفلام باللغتين، العربية والانجليزية. ما يعني وجوب توافر الترجمة باللغة الانجليزية للأفلام المعروضة باللغة العربية، كما يجب توافر الترجمة باللغة العربية للأفلام المعروضة باللغة الانجليزية. 4. يجب أن تكون الأفلام قد تم إنتاجها خلال السنوات الثلاث الماضية. 5. يجب أن يتم تقديم الأفلام بصيغة mov كرابط في استمارة التقديم الإلكتروني أو بجهاز USB إلى العنوان أدناه. في حال إرسال جهاز USB عن طريق البريد، يتوجب كتابة النص “للاستخدام الثقافي فقط” و “لا يحتوي على قيمة تجارية”، على أن يكون واضحاً على الظرف. مؤسسة الشيخ سعود بن صقر القاسمي لبحوث السياسة العامة مبنى غاز رأس الخيمة – الطابق 4 صندوق بريد 12050 شارع الجزعة، منطقة النخيل، رأس الخيمة، الإمارات العربية المتحدة 6. يتحمل المرسل جميع تكاليف الشحن والتوصيل في حال وجودها. يُنصح باستخدام شركة شحن ليتم التوصيل، حيث أن البريد العادي لا يضمن وقت تسليم محدد. ملاحظة: المخرجين الذين يقدمون رابطاً فقط أثناء التقديم لا يزالوا بحاجة إلى إرسال الأفلام عبر جهاز USB إلى العنوان المحدد في حال تم قبولهم في مهرجان 2021.




الطلبة


1. طلبة مرحلة الروضة إلى الصف الثاني عشر هم فقط المؤهلون لتقديم عمل فني واحد تحت هذه الفئة. في حال قرر الفنانون رسمياً تقديم عمل فني كطلبة، يجب عليهم ألا يقوموا بالتقديم على أية فئة أخرى. أما الطلبة الراغبين بتقديم أعمال فنية متعددة ضمن الفئات فعليهم ألا يقوموا بالتقديم كطلبة، وإنما التقديم بشكل مباشر عبر فئات الفن الرقمي والنحت والأفلام. 2. نشجع الطلبة على تقديم الأعمال الفنية الأصلية. إذا كان العمل الفني المقدم مستوحى من قطعة فنية أخرى، فيجب تدوين ذلك في نموذج التقديم ويجب ذكر اسم الفنان الأصلي.
3. يمكن لطلبات تقديم الطلبة أن تكون بشكل فردي من قِبل الطبة أو من قِبل المدارس. يتوجب على المدارس التي ترغب بتسليم أعمال فنية لأكثر من طالب أن يتواصلوا مع info@rakfinearts.ae لإرشادهم للفئة والإدخال الصحيحين. 4. يجب على الطلبة ذكر اسم المدرسة والسنة / المستوى في نموذج التقديم. 5. ترحب فئة الطلبة بالفن الرقمي والنحت والأفلام. 6. يجب على طلبات الفن الرقمي أن تتبع إرشادات التقديم للفن الرقمي. 7. يجب على طلبات النحت أن تتبع إرشادات التقديم للنحت وأن تتوافق مع معايير إحدى الفئات الفرعية (النحت، الفن المعاد تدويره) 8. يجب على طلبات الأفلام أن تتبع إرشادات التقديم للأفلام وأن تتوافق مع معايير إحدى الفئات الفرعية (الرسوم المتحركة، الوثائق، الأفلام القصيرة)





  • Facebook
  • Instagram
  • Grey Twitter Icon

Organized by

  • Facebook
  • Instagram
  • Twitter

© 2020 Ras Al Khaimah Fine Arts Festival